Office Assistant

Wij zijn op zoek naar operationele ondersteuning! Ben jij die geboren multi-tasker met organisatorische skills die de operationele processen van een niet-alledaags bureau op rolletjes laat lopen? En vind je het leuk om te ondersteunen in de verdere uitbouw van onze eigen marketingactiviteiten? Solliciteer dan direct, want we zoeken jou!

Dit ben jij

We zoeken de spreekwoordelijke spin in het web. Jij bent aanspreekpunt voor collega’s, klanten, partners en freelancers. Je bewaakt deadlines, acties en budgetten zodat de uitvoering van projecten voor onze klanten vlekkeloos verloopt. Je ondersteunt bij administratieve taken, opstellen van rapportages en zorgt voor strakke processen. Daarnaast ga je actief aan de slag met de uitbreiding van onze relaties met externe partners en freelancers, leg je werkwijzen en productomschrijvingen vast en ga je ons helpen met onze eigen marketingactiviteiten, waaronder social media.

Je hebt aan een half woord genoeg maar vraagt wel door. Je communiceert makkelijk, ook via telefoon, mail, en chat. Uiteraard ben je flexibel en pas je je aan wanneer de situatie daarom vraagt. Je hebt kennis en ervaring met kantoorapplicaties als Office 365 (of vergelijkbaar) en beheer van social media. Kennis van WordPress als CMS is een pré. Je spreekt en schrijft makkelijk in Nederlands en Engels.

Je bent leergierig, gestructureerd en dienstverlenend. Je combineert zorgvuldigheid met een gezonde drive om processen te verbeteren en versimpelen. Je houdt ervan zelf verantwoordelijk te zijn voor het resultaat van jouw werk.

Wat we je kunnen bieden

Wij zijn een niet-alledaagse agency met een bijzondere achtergrond.  Ons HQ is gevestigd in Heerenveen.

Niet alles ligt vast bij ons, en dat is ook niet ons streven. We willen blijven leren en verbeteren. Onze focus ligt op het realiseren van groei voor onze klanten door middel van onderscheidende digital marketing, social media marketing, leadgeneration en web-oplossingen.

We hebben geen uitgebreide functieomschrijvingen en geen minimale opleidingseisen. Het gaat ons om wie jij bent, hoe je gekomen bent waar je nu bent, en of je bij ons team, onze klanten en onze manier van werken past. Naast passende arbeidsvoorwaarden kan je o.a. het volgende van ons verwachten:

• Getalenteerde collega’s: We leren graag van elkaar. Je komt in een team van professionals met diverse expertises die graag met jou willen sparren voor de beste resultaten.
• Ruimte om je eigen functie vorm en inhoud te geven: jij bent de professional. Jij weet wat goed is voor onze klanten en ons bureau. Dus vul je dat zelf zo goed mogelijk in.
• Uitdagend werk voor verschillende klanten: we bouwen aan online groei voor mooie klanten. Ieder met hun eigen uitdagingen. We zijn geen one-trick pony.
• Zo nu en dan taart en snoep voor extra energie: we streven als team naar een gezonde leefstijl, maar alles moet wel een beetje in balans zijn, toch?
• Flexibele mogelijkheden: Of je nu ’s woensdag thuis moet zijn voor je kinderen, meer een avond- dan ochtendmens bent, of je even helemaal wilt afzonderen om een deadline te halen; geen probleem – as long as you get the job done.

Deze vacature is momenteel gepauzeerd.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.